Stages en entreprise Organiser des stages d'observation
en entreprise n'est pas une sinécure. Aussi
je laisse à disposition un paquetage de
documents associés à une base de
données qui facilitera toute la partie
matérielle de la recherche de stage,des
impression des conventions personnalisées,
des visites en entreprise par les colègues,
des appréciations, des notations, etc.
Chaque document est
en autant de versions qu'il y a de source de données
possible. Chacun choisira selon ses gouts ou la
nature de ses bases élèves et entreprises.
- Jeu de documents sans
connexion à une base
Cette solution est simple à mettre en oeuvre.
Ce sont, selon les documents, les élèves,
les parents ou les enseignants qui complètent
les documents à la main
- Jeu de
documents avec base sous word
Solution simple à mettre en oeuvre mais nécessitant
une bonne connaissance de la fonction "Publipostage"
et de la fusion de documents.
- Jeu de
documents avec base sous Excel
Comme pour la précédente, cette solution
est simple à mettre en oeuvre mais nécessite
une bonne connaissance de la fonction "Publipostage"
et de la fusion de documents. Cette solution permet
des tris de fichier ou des extractions programmées.
-
Jeu de documents avec base sous Access et gestion
de listes
Solution beaucoup plus riche en possibilités
fonctionnelles mais nécessitant de bonnes
connaissances des bases de données. Les fonctions
simples sont facilement réalisables avec
un tableur. Access ne se justifie que pour des applications
sophistiquées. J'utilisais une solution "programmée
pour moi" qui incluait la gestion de ma
classe de Professeur Principal. Les programmes "pour
soi même" sont des usines à
gaz difficilement généralisables.
en cours de préparation
- Jeu de
documents avec base sous MySql (EasyPhp) et gestion
de listes
Cette solution est plus lourde à mettre en
place. Il est nécessaire d'avoir un serveur
Apache installé en local avec MySql et EasyPHP.
L'interface de MySql est sommaire et ne permet pas
la même automation que pour Access (il existe
toutefois des interfaces "professionnels"
mais payants. Dans le cas où l'établissement
dispose d'un hébergement adéquat,
la base peut être localisée chez le
fournisseur et accessible à partir de n'importe
quel poste.
en cours de programmation
Les documents sont modifiables.
Les modifications des champs de fusion nécessitent
cependant une connaissance des fonctions de publipostage
de Word. Les bases comportent des exemples (à
supprimer) et ne nécessitent pas de connaissances
particulières pour la saisie des élèves
et des entreprises (le fichier entreprises sert d'une
année sur l'autre avec peu de changements).
Chaque jeu de documents (.doc zippés) comporte
:
- Un exemple de convention,
- Un document élève pour le guider dans
la rédaction de son rapport de stage,
- Un document élève pour le guider dans
la rédaction dela partie "métiers"
de son rapport de stage,
- Une feuille de notation du rapport de stage,
- Une fiche d'appréciation du stage par le stagiaire,
- Une fiche de rapport de la visite du stagiaire en
entreprise par un professeur,
- Une fiche de rapport du maître de stage du stagiaire
dans l'entreprise,
